Бухгалтерия для торговли и магазинов: где возникают проблемы
Бухгалтерия для торговли и магазинов начинается с контроля товара и денег. Выручка приходит через кассу, терминал, банковский перевод или курьера, а товар уходит со склада, с полки или через маркетплейс. Если эти потоки не связаны между собой, появляются недостачи, которые невозможно объяснить.
Остатки и инвентаризация
На каждое поступление товара нужен счёт или e-Factura, на каждое выбытие нужен документ. Типичные проблемы:
- учётные остатки не совпадают с фактическими из-за неоформленных продаж или перемещений между точками;
- испорченный, просроченный или утерянный товар не списывается актами;
- инвентаризация проводится формально, а расхождения никто не анализирует.
Инвентаризация перед годовой отчётностью обязательна. Магазину с большим оборотом стоит проводить и частичные проверки в течение года.
Торговая наценка и маржа
Наценка устанавливается при поступлении товара и должна корректироваться при скидках, акциях и возвратах. Без этих корректировок ежемесячный отчёт показывает прибыль, которой на деле нет.
Кассы и безналичные платежи
Расчёты наличными и другими платёжными инструментами проводятся через контрольно-кассовое оборудование, подключённое к системе мониторинга SFS. Для некоторых магазинов закон также требует принимать оплату картой, в зависимости от объёма выручки. Z-отчёты, поступления по терминалу и банковские выписки должны сходиться.
Интернет-торговля
Интернет-магазин добавляет новые уровни сложности: платёжные сервисы, наложенный платёж через курьера, комиссии маркетплейсов и возвраты. Каждая оплата привязывается к заказу и документу, а каждый возврат корректирует остатки, выручку и, при необходимости, НДС.
НДС
Стандартная ставка НДС составляет 20%, а для некоторых товаров, например части хлебобулочных и молочных продуктов, применяется 8%. С 2026 года обязательная регистрация плательщиком НДС наступает при превышении порога 1 700 000 леев. Если магазин продаёт товары с разными ставками, их нужно правильно разделять уже при продаже.
Что делает команда Momentum Consult для магазинов и дистрибьюторов
- организуем учёт остатков по складам и торговым точкам;
- ежемесячно сверяем выручку по кассе, терминалам, платёжным сервисам и курьерам;
- рассчитываем торговую наценку и себестоимость проданных товаров;
- участвуем в инвентаризациях и оформляем расхождения актами;
- работаем с e-Factura, декларациями по НДС и отчётностью в SFS;
- рассчитываем зарплаты продавцов, в том числе посменные и с бонусами от продаж.
Какие услуги подойдут торговле
Основой станет бухгалтерское обслуживание, в которое входят учёт остатков, НДС и отчётность. Для продавцов со сменами и бонусами добавьте услугу зарплата и кадры. Суммы в счетах удобно проверять в калькуляторе НДС.
Запишитесь на бесплатную консультацию. Расскажите, как и через какие каналы вы продаёте, а мы предложим порядок работы, который подойдёт вашему магазину.