Что включает расчёт зарплаты и кадровый учёт
Расчёт зарплаты и кадровый учёт относятся к тем участкам, где ошибка видна сразу: сотрудник получает меньше, взнос не доходит до CNAS или договор противоречит Трудовому кодексу. Мы берём на себя весь процесс, от трудового договора, подписанного в первый день, до последнего рабочего дня сотрудника, и синхронизируем его с бухгалтерией.
Расчёт зарплаты
- оклад, надбавки, сверхурочная работа и работа в выходные дни;
- удержания: подоходный налог 12%, медицинский взнос CNAM 9%, алименты и другие удержания по исполнительным документам;
- взнос CNAS 24%, который платит работодатель;
- личные освобождения и освобождения на иждивенцев с контролем годового лимита 360 000 леев;
- расчётные листки для сотрудников и платёжный файл для банка.
Отпуска и пособия
- ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней по Трудовому кодексу и отпускные;
- больничные на основании больничного листа;
- отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и без сохранения зарплаты;
- компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Кадровые документы
- индивидуальные трудовые договоры и дополнительные соглашения;
- приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении;
- правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и штатное расписание;
- личные дела сотрудников и журнал регистрации индивидуальных трудовых договоров.
Отчётность
- отчёт IPC21 ежемесячно до 25-го числа;
- годовая информационная справка IALS21 о зарплате и других выплатах физическим лицам;
- справки о доходах для банка, посольства и других учреждений.
Сколько на самом деле стоит зарплата
Ниже упрощённый пример для сотрудника на полной ставке с личным освобождением и без иждивенцев. Чтобы посчитать свои цифры, воспользуйтесь калькулятором зарплаты.
| Показатель | Сумма, лей |
|---|---|
| Брутто-зарплата | 15 000 |
| Удержанный взнос CNAM (9%) | 1 350 |
| Личное освобождение | 2 475 |
| Подоходный налог (12% от 11 175) | 1 341 |
| Зарплата на руки | 12 309 |
| Взнос CNAS работодателя (24%) | 3 600 |
| Общая стоимость для фирмы | 18 600 |
Кому подходит
- фирмам, где от одного до нескольких десятков сотрудников и нет штатного кадровика;
- бизнесу с высокой текучестью, например торговле и HoReCa, где приём и увольнения идут каждый месяц;
- фирмам, которые ведут учёт сами, но хотят передать на аутсорсинг только зарплату;
- клиентам нашего бухгалтерского обслуживания, которым удобно, чтобы зарплата и бухгалтерия были в одних руках.
Для резидентов Moldova IT Park подоходный налог с зарплаты и взносы покрываются единым налогом, поэтому кадровые документы остаются теми же, а расчёт выглядит иначе.
Как мы начинаем и как проходит месяц
При передаче дел мы запрашиваем список сотрудников, трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы, заявления на освобождения, остаток неиспользованных дней отпуска и последние отчёты IPC21. Проверяем, есть ли в договорах обязательные условия и совпадают ли накопленные дни отпуска с реальностью.
Каждый месяц работа идёт так:
- Вы присылаете табель учёта рабочего времени и все изменения: приём, увольнения, отпуска, премии.
- Мы готовим нужные приказы и рассчитываем зарплату, удержания и взносы.
- Отправляем платёжную ведомость на утверждение, затем платёжный файл для банка.
- Подаём IPC21 и сообщаем суммы к оплате до 25-го числа.
Какие риски мы предотвращаем
- Неправильно применённые освобождения. Если годовой доход сотрудника превышает 360 000 леев, права на личное освобождение нет. Мы следим за лимитом весь год, чтобы у сотрудника не возник налог к доплате в конце года.
- Ошибки в IPC21. Данные отчёта попадают на индивидуальный счёт сотрудника в CNAS. Ошибка влияет на его страховой стаж, а значит, на пособия и будущую пенсию.
- Непредоставленные отпуска. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд. Мы ведём учёт накопленных дней и заранее напоминаем о них.
- Увольнение без процедуры. Увольнение без оснований и документов, которых требует Трудовой кодекс, может закончиться судом. Мы готовим приказы и уведомления в правильном порядке.
- Неоформленные работники. Сотрудники без письменного договора и взносов грозят фирме санкциями при проверке Государственной инспекции труда.
Запишитесь на разговор
Если хотите понять, как будет выглядеть расчёт зарплаты на аутсорсинге в вашей фирме, запишитесь на бесплатную консультацию с командой Momentum Consult. Начнём с числа сотрудников, видов договоров и кадровых документов, которые у вас уже есть.