Что такое аутсорсинг бухгалтерии на практике
Аутсорсинг бухгалтерии означает, что учёт вашей фирмы ведёт внешняя команда, а не штатный бухгалтер. Вы не платите зарплату, взносы, отпускные и лицензию программы за одного сотрудника, но у вас по-прежнему есть тот, кто отвечает за каждую проводку, декларацию и срок. Ниже подробно о том, что именно мы берём на себя и как выглядит работа из месяца в месяц.
Что входит в бухгалтерское обслуживание
Текущий учёт
- отражение счетов-фактур на продажу и закупку, актов приёма-передачи и банковских выписок;
- учёт основных средств, запасов и начисление амортизации;
- расчёты с клиентами, поставщиками и учредителями, включая займы и дивиденды;
- валютные операции и курсовые разницы;
- учёт наличных, если фирма принимает или выдаёт деньги через кассу.
Декларации и отчётность
- декларация по НДС (TVA12) до 25-го числа следующего месяца, если фирма является плательщиком НДС;
- отчёт IPC21 по зарплате и взносам, также до 25-го числа следующего месяца;
- годовая декларация о подоходном налоге (VEN12) до 25 марта;
- годовая информационная справка IALS21 о выплатах физическим лицам;
- годовая финансовая отчётность, которая подаётся через единое окно электронной отчётности SFS и НБС.
Если у вас есть сотрудники, расчёт зарплаты и кадровые документы можно включить в тот же договор. Подробнее на странице о расчёте зарплаты и кадровом учёте.
Контроль порогов и рисков
Каждый месяц мы сверяем оборот с порогом обязательной регистрации плательщиком НДС: с 2026 года это 1 700 000 леев облагаемых поставок за 12 месяцев подряд. Заранее обращаем внимание и на другие ситуации, где нужно решение: новый иностранный клиент, заём от учредителя или крупная покупка оборудования.
Кому подходит
- малым и средним SRL, для которых штатный бухгалтер на полную ставку обходится дороже, чем оправдывает объём работы;
- индивидуальным предприятиям (ÎI), особенно после изменения их налогового режима в 2026 году;
- фирмам с иностранными учредителями, которым нужны понятные ежемесячные отчёты о движении денег;
- резидентам Moldova IT Park: для них у нас есть отдельная услуга бухгалтерии для IT Park;
- фирмам с запущенным учётом. В этом случае мы начинаем с восстановления бухучёта, а затем переходим к ежемесячному обслуживанию.
Как мы начинаем и как проходит каждый месяц
Приём учёта
- Обсуждаем деятельность фирмы, налоговый режим, число сотрудников и ежемесячный объём документов.
- Принимаем от предыдущего бухгалтера оборотно-сальдовую ведомость, регистры, учётную политику и последние поданные декларации.
- Сверяем остатки в учёте с банковскими выписками и с состоянием лицевого счёта фирмы в Личном кабинете налогоплательщика.
- Подписываем договор, согласуем порядок передачи документов и то, кто подписывает декларации.
Ежемесячная работа
Вы передаёте документы за месяц до согласованной даты. Мы отражаем их в учёте, сверяем банковские счета, рассчитываем налоги и готовим декларации.
До наступления срока вы получаете точную сумму по каждому налогу с кодом и назначением платежа. После подачи отчётности вы получаете управленческий отчёт: доходы, расходы, результат месяца, задолженность клиентов и обязательства перед бюджетом.
Какие ошибки мы предотвращаем
- Пропущенные сроки. Большинство ежемесячных деклараций и платежей приходится на 25-е число. За несвоевременную подачу назначается штраф, а за просрочку платежа начисляется пеня за каждый день.
- Расходы без правильных документов. Расход без надлежащего первичного документа не уменьшает налогооблагаемый доход, и вы переплачиваете налог. Мы проверяем документы до того, как отразить их в учёте.
- Неправильный зачёт НДС. Для зачёта НДС нужна корректная налоговая накладная и прямая связь с облагаемой деятельностью. Мы указываем на документы, из-за которых зачёт под угрозой.
- Деньги, выведенные без документов. Суммы, которые учредители забирают без оснований, вызывают вопросы при налоговой проверке. Мы оформляем их как дивиденды с удержанием налога 6% или как займы по договору.
- Просроченная финансовая отчётность. Срок подачи устанавливает Закон о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности № 287/2017: для большинства предприятий это 150 дней после окончания года. Мы готовим отчётность заранее, параллельно с декларацией VEN12.
Обсудим ситуацию вашей фирмы
Если хотите понять, как аутсорсинг бухгалтерии будет работать для вашей фирмы, запишитесь на бесплатную консультацию с командой Momentum Consult. Мы разберём объём документов, налоговый режим и уже поданную отчётность, а вы получите понятный план действий и оценку ежемесячной стоимости.