Когда нужно восстановление бухгалтерского учёта
Восстановление бухгалтерского учёта требуется чаще, чем кажется: бухгалтер ушёл, не передав дела, основатель первый год вёл учёт сам, а остатки в бухгалтерской программе не сходятся с банком. Часто проблема всплывает только тогда, когда банк просит финансовую отчётность, появляется инвестор или приходит уведомление от Государственной налоговой службы (SFS).
Какой бы ни была причина, запущенный учёт не исправить одной декларацией. Нужно заново выстроить всю цепочку: документы, проводки, остатки и отчёты.
Признаки того, что с учётом что-то не так
| Признак | Что это обычно означает |
|---|---|
| Остаток на банковском счёте в программе не совпадает с выпиской | Непроведённые или задвоенные операции |
| Долг перед поставщиками не уменьшается, хотя вы платите | Оплаты не привязаны к счетам |
| Счета в e-Factura не совпадают с данными деклараций по НДС | Декларации по НДС нужно корректировать |
| Отрицательные остатки товаров в программе | Неоформленные поступления или ошибки в продажах |
| Зарплата выплачивалась, а отчёты не подавались | Незадекларированные обязательства и риск санкций |
Что именно мы восстанавливаем
Первичные документы
- Собираем имеющиеся счета, договоры, акты приёма-передачи и кассовые документы.
- Выгружаем из e-Factura выставленные и полученные счета.
- Запрашиваем акты сверки у поставщиков и клиентов там, где документов не хватает.
Банк и касса
- Сверяем каждую банковскую выписку с подтверждающими документами.
- Находим платежи без документального основания и вместе с вами решаем, как их отразить.
Зарплата и взносы
- Проверяем расчётные ведомости, трудовые договоры и поданные отчёты.
- Сравниваем начисленные взносы с задекларированными и фактически уплаченными.
Остатки и декларации
- Восстанавливаем оборотно-сальдовую ведомость за каждый период и приводим остатки к реальным значениям.
- Готовим корректирующие декларации по НДС, подоходному налогу и зарплатной отчётности там, где были ошибки.
Кому подходит услуга
- Компаниям, которые сменили бухгалтера и получили неполный учёт.
- Предпринимателям, которые вели бухгалтерию сами и больше не уверены в цифрах.
- Компаниям, которые готовятся к кредиту, продаже бизнеса или аудиту.
- Фирмам, получившим уведомление от налоговой и которым нужно ответить с понятными документами.
Как проходит работа
- Диагностика. Получаем доступ к бухгалтерской программе, банковским выпискам и поданным декларациям. По итогам у вас есть список проблем и оценка объёма работ.
- Приоритеты. Начинаем с того, где есть сроки или высокий риск: незадекларированные обязательства и периоды, которые могут попасть под проверку.
- Восстановление. Работаем месяц за месяцем, от последнего достоверного остатка до текущей даты.
- Корректировка. Готовим корректирующие декларации и до подачи объясняем, как каждая из них повлияет на суммы к оплате.
- Передача. Вы получаете подтверждённые остатки, список документов, которых всё ещё не хватает, и простые правила на следующие месяцы.
Каких ошибок мы помогаем избежать
- Исправление только последнего месяца. Если начальный остаток неверен, каждый следующий месяц наследует ошибку.
- Корректирующие декларации без расчёта. Любая корректировка может изменить суммы к оплате и пеню, поэтому мы считаем их заранее.
- Остатки, подогнанные под нужный результат. Разница, закрытая без объяснения, не выдержит налоговой проверки.
- Возврат к старым привычкам. Без понятного движения документов учёт снова запутается за несколько месяцев.
После восстановления можно перейти на ежемесячное бухгалтерское обслуживание, а с вопросами о суммах налогов поможет налоговая консультация.
Запишитесь на бесплатную консультацию
Расскажите, какой период вас беспокоит и какие документы у вас есть на руках. На бесплатной консультации мы оценим ситуацию, объясним порядок действий и честно скажем, насколько сложным будет восстановление в вашем случае.