Contabilitate pentru magazine și comerț: unde apar problemele
Contabilitatea pentru magazine și comerț înseamnă, în primul rând, controlul mărfii și al banilor. Încasările vin prin casa de marcat, prin terminal, prin transfer bancar sau prin curier, iar marfa pleacă din depozit, de pe raft sau printr-un marketplace. Dacă aceste fluxuri nu se leagă între ele, apar lipsuri pe care nu le poți explica.
Stocuri și inventarieri
Fiecare intrare de marfă are nevoie de factură sau e-Factura, iar fiecare ieșire trebuie să aibă un document. Problemele pe care le vedem des:
- stocul scriptic nu coincide cu cel real din cauza vânzărilor neînregistrate sau a transferurilor între puncte de vânzare;
- marfa deteriorată, expirată sau pierdută nu este casată cu acte;
- inventarierea se face formal, iar diferențele nu se analizează.
Inventarierea înainte de situațiile financiare anuale este obligatorie. Pentru un magazin cu rulaj mare, merită și inventarieri parțiale pe parcursul anului.
Adaos comercial și marjă
Adaosul comercial se stabilește la intrarea mărfii și trebuie ajustat la reduceri, promoții și retururi. Fără aceste ajustări, raportul lunar arată un profit care nu există în realitate.
Case de marcat și plăți fără numerar
Încasările în numerar și prin alte instrumente de plată se fac prin echipamente de casă și control conectate la sistemul de monitorizare al SFS. Pentru anumite magazine, legea cere și acceptarea plăților cu cardul, în funcție de volumul încasărilor. Rapoartele Z, încasările prin terminal și extrasele bancare trebuie să se potrivească.
Comerț electronic
Magazinul online adaugă alte niveluri de complexitate: procesatori de plăți, ramburs prin curier, comisioane de marketplace și retururi. Fiecare plată se leagă de o comandă și de un document, iar fiecare retur corectează stocul, venitul și, dacă e cazul, TVA.
TVA
Cota standard de TVA este 20%, iar pentru anumite bunuri, cum ar fi unele produse de panificație și lactate, se aplică 8%. Din 2026, înregistrarea obligatorie ca plătitor de TVA se face la depășirea pragului de 1.700.000 lei. Un magazin care vinde produse cu cote diferite trebuie să le separe corect încă de la vânzare.
Ce face echipa Momentum Consult pentru magazine și distribuitori
- organizăm evidența stocurilor pe depozite și puncte de vânzare;
- reconciliem lunar încasările din casa de marcat, terminale, procesatori de plăți și curieri;
- calculăm adaosul comercial și costul mărfurilor vândute;
- participăm la inventarieri și înregistrăm diferențele pe bază de acte;
- gestionăm e-Factura, declarațiile de TVA și raportările la SFS;
- calculăm salariile vânzătorilor, inclusiv pe ture sau cu bonusuri din vânzări.
Servicii potrivite pentru comerț
Baza este serviciul de contabilitate lunară, care include stocurile, TVA și raportarea. Pentru echipele de vânzători cu ture și bonusuri, adaugă salarizarea și resursele umane. Poți verifica rapid sumele din facturi cu calculatorul TVA.
Programează o consultație gratuită. Ne spui cum vinzi, pe ce canale și cu ce volum, iar noi îți propunem modul de lucru potrivit pentru magazinul tău.