Ce preluăm la salarizare și resurse umane
Salarizarea și resursele umane sunt partea din administrarea firmei unde o greșeală se vede imediat: un angajat primește mai puțin, o contribuție nu ajunge la CNAS sau un contract nu respectă Codul muncii. Preluăm tot fluxul, de la contractul de muncă semnat în prima zi până la ultima zi de lucru a angajatului, și îl ținem sincronizat cu contabilitatea.
Calculul salariilor
- salariul de bază, sporurile, orele suplimentare și munca în zilele de odihnă;
- reținerile din salariu: impozitul pe venit de 12%, prima CNAM de 9%, pensia de întreținere și alte rețineri pe baza titlurilor executorii;
- contribuția CNAS de 24% datorată de angajator;
- scutirile personale și pentru persoanele întreținute, verificate față de plafonul anual de 360.000 lei;
- fluturașii de salariu pentru angajați și fișierul de plată pentru bancă.
Concedii și indemnizații
- concediul anual de odihnă, de cel puțin 28 de zile calendaristice conform Codului muncii, și indemnizația aferentă;
- concediile medicale, pe baza certificatului de concediu medical;
- concediile de maternitate, concediile pentru îngrijirea copilului și cele fără plată;
- compensația pentru zilele de concediu nefolosite la încetarea contractului.
Documente de personal
- contractele individuale de muncă și acordurile adiționale;
- ordinele de angajare, transfer, acordare a concediului și încetare a raporturilor de muncă;
- regulamentul intern, fișele de post și statul de personal;
- dosarele de personal și registrul contractelor individuale de muncă.
Raportare
- darea de seamă IPC21, lunar, până pe 25;
- nota de informare anuală IALS21 privind salariile și alte plăți către persoane fizice;
- certificate de venit pentru bancă, ambasadă sau alte instituții.
Cât costă, de fapt, un salariu
Mai jos este un exemplu simplificat pentru un angajat cu normă întreagă, cu scutirea personală aplicată și fără persoane întreținute. Pentru cifrele tale, folosește calculatorul de salariu.
| Element | Suma, lei |
|---|---|
| Salariu brut | 15.000 |
| Prima CNAM reținută (9%) | 1.350 |
| Scutire personală | 2.475 |
| Impozit pe venit (12% din 11.175) | 1.341 |
| Salariu net plătit angajatului | 12.309 |
| Contribuția CNAS a angajatorului (24%) | 3.600 |
| Cost total pentru firmă | 18.600 |
Cui i se potrivește
- firmelor care au de la un angajat până la câteva zeci și nu au specialist HR în stat;
- afacerilor cu fluctuație mare de personal, cum sunt comerțul și HoReCa, unde angajările și plecările se succed lunar;
- firmelor care își țin singure evidența, dar vor să externalizeze doar salariile;
- clienților noștri de outsourcing contabil, care preferă ca salariile și contabilitatea să fie în aceleași mâini.
Pentru rezidenții Moldova IT Park, impozitul pe venit din salarii și contribuțiile sunt acoperite de impozitul unic, așa că documentele de personal rămân aceleași, dar calculul arată diferit.
Cum începem și cum decurge o lună
La preluare îți cerem lista angajaților, contractele și acordurile adiționale, ordinele, cererile de scutire, soldul zilelor de concediu nefolosite și ultimele declarații IPC21. Verificăm dacă contractele conțin clauzele obligatorii și dacă zilele de concediu acumulate corespund realității.
Lunar, lucrurile merg așa:
- Ne trimiți tabelul de pontaj și orice schimbare: angajări, plecări, concedii, prime.
- Pregătim ordinele necesare și calculăm salariile, reținerile și contribuțiile.
- Îți trimitem statul de plată spre aprobare, apoi fișierul de plată pentru bancă.
- Depunem IPC21 și îți comunicăm sumele de achitat până pe 25.
Riscurile pe care le evităm
- Scutiri aplicate greșit. Dacă venitul anual al angajatului depășește 360.000 lei, scutirea personală nu mai are temei. Urmărim plafonul pe tot parcursul anului, ca angajatul să nu rămână cu impozit de plătit la final.
- Erori în IPC21. Datele din darea de seamă ajung în contul individual al angajatului la CNAS. O greșeală îi afectează stagiul de cotizare, deci indemnizațiile și pensia de mai târziu.
- Concedii neacordate. Codul muncii interzice neacordarea concediului anual doi ani la rând. Ținem evidența zilelor acumulate și îți amintim din timp.
- Încetări fără procedură. O concediere fără temeiul și documentele cerute de Codul muncii poate ajunge în instanță. Pregătim ordinele și notificările în ordinea corectă.
- Muncă nedeclarată. Angajații fără contract scris și fără contribuții expun firma la sancțiuni la controlul Inspectoratului de Stat al Muncii.
Programează o discuție
Dacă vrei să știi cum ar arăta salarizarea externalizată la firma ta, programează o consultație gratuită cu echipa Momentum Consult. Pornim de la numărul de angajați, tipurile de contracte și documentele de personal pe care le ai deja.