Când ai nevoie de restabilirea evidenței contabile
Restabilirea evidenței contabile devine necesară mai des decât pare: contabilul a plecat fără să predea dosarele, fondatorul a ținut singur evidența în primul an, iar soldurile din programul contabil nu se potrivesc cu banca. De multe ori problema iese la suprafață abia când banca cere situații financiare, când apare un investitor sau când SFS trimite o notificare.
Oricare ar fi cauza, o evidență neglijată nu se repară cu o singură declarație. Trebuie refăcut lanțul complet: documente, înregistrări, solduri și rapoarte.
Semnale că evidența are probleme
| Semnal | Ce indică de obicei |
|---|---|
| Soldul contului bancar din program diferă de extras | Tranzacții neînregistrate sau înregistrate de două ori |
| Datoriile față de furnizori nu scad, deși plătești | Plăți nealocate facturilor |
| Facturile din e-Factura nu corespund cu datele din declarațiile TVA | Declarații TVA care trebuie corectate |
| Stocuri negative în programul contabil | Intrări nedocumentate sau vânzări înregistrate greșit |
| Salarii plătite fără dări de seamă depuse | Obligații nedeclarate și risc de sancțiuni |
Ce refacem concret
Documentele primare
- Adunăm facturile, contractele, actele de predare-primire și documentele de casă existente.
- Descărcăm din e-Factura facturile emise și primite.
- Cerem acte de verificare a decontărilor de la furnizori și clienți acolo unde lipsesc documente.
Banca și casa
- Reconciliem fiecare extras bancar cu documentele justificative.
- Identificăm plățile fără acoperire documentară și decidem împreună cu tine cum se tratează.
Salariile și contribuțiile
- Verificăm statele de plată, contractele de muncă și dările de seamă depuse.
- Comparăm contribuțiile calculate cu cele declarate și achitate efectiv.
Soldurile și declarațiile
- Refacem balanța de verificare pentru fiecare perioadă și aducem soldurile la valorile reale.
- Pregătim declarațiile corective pentru TVA, impozitul pe venit și dările de seamă privind salariile, acolo unde au existat erori.
Pentru cine este potrivit
- Firme care au schimbat contabilul și au primit o evidență incompletă.
- Antreprenori care au ținut singuri contabilitatea și nu mai sunt siguri de cifre.
- Companii care se pregătesc pentru un credit, o vânzare a afacerii sau un audit.
- Firme care au primit o notificare de la SFS și trebuie să răspundă cu documente clare.
Cum decurge procesul
- Diagnosticul. Primim accesul la programul contabil, la extrasele bancare și la declarațiile depuse. La final ai lista problemelor și o estimare a volumului de lucru.
- Prioritățile. Începem cu ce are termen sau risc mare: obligațiile nedeclarate și perioadele care pot face obiectul unui control.
- Reconstituirea. Lucrăm lună cu lună, de la ultimul sold sigur până în prezent.
- Corectarea. Pregătim declarațiile corective și îți explicăm impactul fiecăreia înainte de depunere.
- Predarea. Primești soldurile confirmate, lista documentelor care încă lipsesc și reguli simple pentru lunile următoare.
Greșeli pe care le evităm
- Corectarea doar a ultimei luni. Dacă soldul de pornire este greșit, fiecare lună ulterioară moștenește eroarea.
- Declarații corective depuse fără calcul. Fiecare corectare poate modifica sumele de plată și majorările, așa că le estimăm înainte.
- Solduri ajustate ca să iasă. O diferență închisă fără explicație nu rezistă la un control fiscal.
- Revenirea la vechile obiceiuri. Fără un flux clar de documente, evidența se strică din nou în câteva luni.
După restabilire, poți continua cu contabilitatea lunară, iar pentru întrebări despre sumele de plată te ajută consultanța fiscală.
Programează o consultație gratuită
Spune-ne ce perioadă te îngrijorează și ce documente ai la îndemână. În consultația gratuită evaluăm situația, îți explicăm pașii și îți spunem deschis cât de complexă este restabilirea în cazul tău.