Ce documente trebuie să îți trimit în fiecare lună?

Extrasele bancare, facturile emise și primite, actele de primire-predare, rapoartele casei de marcat și contractele noi. Stabilim de la început o dată fixă până la care ajung documentele, ca declarațiile să fie pregătite înainte de termenul de 25.

Trebuie depuse declarații dacă firma nu a avut vânzări?

Da. Obligația de raportare nu dispare în lunile fără activitate: declarația anuală VEN12 se depune chiar dacă nu există impozit de plată, iar situațiile financiare anuale sunt obligatorii pentru orice firmă înregistrată.

Cine semnează declarațiile depuse la SFS?

Declarațiile se depun electronic, cu semnătură electronică. La preluare stabilim cine semnează, administratorul sau contabilul, și configurăm drepturile de acces în serviciile electronice ale SFS.

Mă anunțați când firma se apropie de pragul de TVA?

Da. Urmărim lunar livrările impozabile din ultimele 12 luni față de pragul de 1.700.000 lei valabil din 2026 și te anunțăm din timp, ca înregistrarea ca plătitor de TVA să se facă la termen.

Ce primesc la sfârșitul anului?

Primești balanța de verificare, registrele contabile, declarația VEN12 și situațiile financiare anuale întocmite conform SNC, în format electronic. Le poți folosi oricând la bancă, la un audit sau la vânzarea unei cote din firmă.

Outsourcing contabil în Chișinău

Ce înseamnă outsourcing contabil în practică

Outsourcing contabil înseamnă că evidența firmei tale este ținută de o echipă externă, nu de un contabil angajat în stat. Nu mai plătești salariu, contribuții, concediu și licență de program pentru o singură persoană, dar ai în continuare pe cineva care răspunde de fiecare înregistrare, declarație și termen. Mai jos găsești exact ce preluăm și cum arată colaborarea de la o lună la alta.

Ce include serviciul de contabilitate

Evidența curentă

înregistrarea facturilor de vânzare și de achiziție, a actelor de primire-predare și a extraselor bancare;
evidența mijloacelor fixe, a stocurilor și calculul amortizării;
decontările cu clienții, furnizorii și asociații, inclusiv împrumuturile și dividendele;
operațiunile în valută și diferențele de curs valutar;
evidența numerarului, acolo unde firma încasează sau plătește cash.

Declarații și raportare

declarația privind TVA (TVA12), până la data de 25 a lunii următoare, dacă firma este plătitoare de TVA;
darea de seamă IPC21 pentru salarii și contribuții, tot până pe 25 a lunii următoare;
declarația anuală cu privire la impozitul pe venit (VEN12), până la 25 martie;
nota de informare anuală IALS21 privind plățile către persoane fizice;
situațiile financiare anuale, depuse prin ghișeul unic de raportare electronică SFS și BNS.

Dacă ai angajați, calculul salariilor și dosarele de personal pot fi incluse în același contract. Detaliile sunt pe pagina despre salarizare și resurse umane.

Urmărirea pragurilor și a riscurilor

Verificăm lunar cifra de afaceri față de pragul de înregistrare obligatorie ca plătitor de TVA, care din 2026 este de 1.700.000 lei livrări impozabile în 12 luni consecutive. Semnalăm din timp și alte situații care cer o decizie: un client străin nou, un împrumut de la fondator sau o achiziție mare de echipamente.

Cui i se potrivește

SRL-urilor mici și mijlocii, pentru care un contabil cu normă întreagă ar costa mai mult decât volumul de lucru justifică;
întreprinderilor individuale, mai ales după schimbarea regimului fiscal pentru ÎI din 2026;
firmelor cu fondatori străini, care au nevoie de rapoarte lunare clare despre ce se întâmplă cu banii firmei;
companiilor rezidente Moldova IT Park, pentru care avem un serviciu separat de contabilitate IT Park;
firmelor care au rămas cu evidența în urmă. Aici începem cu restabilirea evidenței contabile, apoi trecem la deservirea lunară.

Cum începem și cum arată fiecare lună

Preluarea evidenței

Discutăm activitatea firmei, regimul fiscal, numărul de angajați și volumul lunar de documente.
Preluăm de la contabilul anterior balanța, registrele, politica contabilă și ultimele declarații depuse.
Comparăm soldurile din contabilitate cu extrasele bancare și cu situația contului firmei în Cabinetul personal al contribuabilului.
Semnăm contractul, stabilim cum circulă documentele și cine semnează declarațiile.

Rutina lunară

Tu trimiți documentele lunii până la data convenită. Noi le înregistrăm, reconciliem conturile bancare, calculăm impozitele și pregătim declarațiile.

Înainte de termen primești suma exactă de plată pentru fiecare impozit, cu codul și destinația plății. După depunere primești raportul de gestiune: venituri, cheltuieli, rezultatul lunii, sumele de încasat de la clienți și obligațiile față de buget.

Greșelile pe care le prevenim

Termene ratate. Majoritatea declarațiilor și plăților lunare au termen pe 25. Depunerea cu întârziere aduce amendă, iar plata tardivă aduce majorări de întârziere pentru fiecare zi.
Cheltuieli fără acte corecte. O cheltuială fără document primar valabil nu se deduce din venitul impozabil, deci plătești impozit în plus. Verificăm actele înainte să le înregistrăm.
TVA dedus greșit. Deducerea TVA cere o factură fiscală corectă și o legătură clară cu activitatea impozabilă. Îți semnalăm facturile care pun deducerea în pericol.
Bani scoși din firmă fără documente. Sumele retrase de asociați fără temei ridică întrebări la un control fiscal. Le formalizăm ca dividende, cu reținerea impozitului de 6%, sau ca împrumuturi cu contract.
Situații financiare întârziate. Legea contabilității și raportării financiare nr. 287/2017 stabilește termenul de prezentare, care pentru majoritatea entităților este de 150 de zile de la sfârșitul anului. Le pregătim din timp, în paralel cu declarația VEN12.

Discută cu noi situația firmei tale

Dacă vrei să vezi ce ar însemna outsourcingul contabil pentru firma ta, programează o consultație gratuită cu echipa Momentum Consult. Trecem împreună prin volumul de documente, regimul fiscal și declarațiile depuse până acum, iar tu pleci cu o listă clară de pași și cu o estimare a costului lunar.

Outsourcing contabil pentru SRL și ÎI din Moldova