Ce include contabilitatea IT Park în practică
Pe hârtie, contabilitatea pentru un rezident Moldova IT Park pare simplă: 7% din venitul din vânzări și gata. În realitate, regimul vine cu reguli proprii de calcul, raportare și eligibilitate, iar o factură încadrată greșit poate pune în pericol statutul de rezident. De aceea tratăm contabilitatea IT Park ca pe un serviciu separat, nu ca pe o variantă a evidenței obișnuite.
Pe lângă calculul impozitului unic, în fiecare lună lucrăm cu:
- Clasificarea veniturilor. Fiecare factură este legată de o activitate eligibilă sau neeligibilă, pe baza contractului și a codului CAEM corespunzător, nu doar a denumirii serviciului.
- Minimul pe angajat. Verificăm dacă 7% din venituri acoperă minimul lunar pentru fiecare salariat și calculăm diferența, dacă apare.
- Salarii fără reținerile obișnuite. Impozitul pe venit, CNAS și CNAM nu se rețin separat din salarii, dar statele de plată și evidența personalului rămân obligatorii.
- Diferențe de curs valutar. Încasările în euro sau dolari se înregistrează la cursul corect, iar diferențele de curs sunt reflectate în evidență.
- Taxele rămase în afara impozitului unic. Din 2026, taxele locale, impozitul pe bunurile imobiliare și taxele rutiere se calculează și se declară separat.
- TVA, acolo unde este cazul. Regimul IT Park nu înlocuiește TVA. Urmărim pragul de înregistrare și regulile privind locul livrării pentru serviciile prestate clienților din străinătate.
Pentru cine este potrivit
- Firme de dezvoltare software care lucrează cu clienți din UE, SUA sau alte piețe externe.
- Studiouri de jocuri, echipe de produse digitale și firme de consultanță IT.
- Fondatori care pregătesc aderarea la parc și vor să afle dinainte dacă structura veniturilor le permite acest lucru.
- Rezidenți existenți care au crescut și au nevoie de o evidență care ține pasul cu numărul de angajați și de contracte.
Dacă încă nu ești rezident, poți estima povara fiscală cu calculatorul IT Park, apoi discutăm rezultatul pe cifrele tale reale.
Cum lucrăm, lună de lună
- Preluarea. Analizăm contractul de rezident, activitățile declarate, contractele cu clienții și evidența de până acum. Notăm ce trebuie corectat înainte de prima raportare.
- Documentele lunii. Ne trimiți facturile, extrasele bancare și modificările de personal. Noi le înregistrăm și îți semnalăm orice document lipsă.
- Calculul și declararea. Calculăm impozitul unic și ponderea activităților eligibile, pregătim declarația lunară pentru SFS și îți comunicăm suma de plată înainte de termen.
- Rapoartele pentru parc. Pregătim datele pentru rapoartele trimestriale către administrația MITP și documentele necesare verificării anuale.
- Închiderea anului. Întocmim situațiile financiare anuale și le depunem la termen.
Ce primești de la noi
Pe lângă declarații, primești în fiecare lună o imagine scurtă și clară: suma impozitului unic, ponderea activităților eligibile cumulată de la începutul anului și eventualele semnale de risc. Așa poți decide din timp dacă un nou contract trebuie structurat altfel.
Riscuri pe care le prevenim
Cele mai multe probleme ale rezidenților nu vin din rea-credință, ci din detalii scăpate din vedere:
- Pierderea statutului din cauza veniturilor neeligibile acumulate fără să fie urmărite, de exemplu din revânzarea de echipamente sau din servicii de marketing facturate separat.
- Minimul pe angajat calculat greșit, mai ales în lunile în care se schimbă numărul de salariați.
- Contracte care nu descriu activitatea reală, ceea ce complică încadrarea activităților la verificarea anuală.
- Taxe locale uitate după schimbarea regulilor din 2026.
- Treceri greșite între regimul standard și regimul special, cu venituri atribuite perioadei greșite.
Pentru specificul sectorului, vezi și pagina dedicată firmelor rezidente IT Park.
Hai să verificăm situația ta
Dacă ești rezident sau te gândești să devii, programează o consultație gratuită. Ne uităm la contractele și veniturile tale, îți arătăm unde sunt riscurile și îți explicăm ce ar presupune colaborarea, fără nicio obligație din partea ta.