Deschidere SRL în Moldova: pașii, în ordinea corectă
Deschiderea unui SRL sau a unei întreprinderi individuale în Moldova durează puțin la ghișeu, dar deciziile luate înainte de depunere te însoțesc ani de zile. Forma juridică, codurile CAEM, structura asociaților și regimul fiscal influențează taxele, relația cu banca și ce poți face mai târziu fără modificări la ASP. Mai jos găsești cum decurge înregistrarea firmei, pas cu pas.
1. Forma juridică
- SRL. Răspunde pentru obligații cu patrimoniul propriu, poate avea unul sau mai mulți asociați, plătește impozit pe venit de 12% din profit și poate distribui dividende.
- Întreprindere individuală (ÎI). Se înregistrează mai simplu și funcționează după regulile fiscale obișnuite ale ÎI. În schimb, titularul răspunde pentru datorii cu bunurile personale.
Regimul de 15% și 35% din 2026 nu se aplică ÎI. El ține de statutul separat de antreprenor independent, prevăzut de capitolul 10⁴ din Codul fiscal, pentru persoanele fizice care prestează singure servicii din lista Codului fiscal și nu au angajați. Impozitul unic este 15% din venitul anual de până la 1.200.000 lei și 35% pentru partea care depășește pragul și acoperă impozitul pe venit și contribuțiile CNAS și CNAM.
Dacă ai în plan statutul de rezident Moldova IT Park, forma juridică și activitățile se aleg de la început în funcție de condițiile Legii nr. 77/2016. Comparația completă a regimurilor o facem în cadrul consultanței fiscale.
2. Codurile CAEM
Codurile din Clasificatorul activităților din economia Moldovei descriu ce face firma. Ele contează la obținerea licențelor și autorizațiilor, la verificările băncii la deschiderea contului și la eligibilitatea pentru IT Park. Alegem codul principal după activitatea din care vor veni cele mai multe venituri și adăugăm doar activitățile secundare pe care le vei desfășura cu adevărat.
3. Actele de constituire
- statutul, care după reforma legii SRL este actul de constituire unic, iar contractul de constituire a devenit opțional;
- regulile de luare a deciziilor, de ieșire a unui asociat și de transmitere a cotelor;
- datele asociaților, ale administratorului și ale beneficiarilor efectivi;
- mărimea capitalului social și modul în care se varsă;
- sediul juridic, pentru care e bine să ai contract de locațiune sau acordul proprietarului;
- dovada achitării tarifului de înregistrare.
4. Depunerea la Agenția Servicii Publice
Actele se depun la ASP, personal sau prin reprezentant împuternicit. Înregistrarea se face în 24 de ore în zilele lucrătoare, sau în 4 ore în regim urgent. Firma primește numărul de identificare de stat (IDNO), care este și codul ei fiscal, iar datele din Registrul de stat ajung la Serviciul Fiscal de Stat.
5. Primele săptămâni după înregistrare
- deschiderea contului bancar și pregătirea documentelor cerute de bancă;
- accesul în Cabinetul personal al contribuabilului și configurarea e-Factura;
- aprobarea politicii contabile conform SNC;
- analiza înregistrării benevole ca plătitor de TVA, dacă clienții tăi sunt plătitori;
- contractele individuale de muncă și primele declarații IPC21, dacă angajezi.
Cui i se potrivește
- antreprenorilor care își deschid prima firmă și vor să evite modificările ulterioare la ASP. Pe pagina pentru start-up-uri găsești și ce urmează după lansare;
- asociaților care pornesc o afacere împreună și au nevoie de reguli clare în statut;
- specialiștilor care trec de la activitate independentă la ÎI sau SRL;
- fondatorilor care planifică o companie IT și aplicarea în Moldova IT Park.
Greșelile pe care le evităm
- Coduri CAEM alese la întâmplare. Un cod care nu corespunde activității reale poate crea probleme la licențiere, la bancă sau la verificarea eligibilității pentru IT Park.
- Statut copiat dintr-un model. Fără reguli pentru ieșirea unui asociat sau pentru vot, doi asociați cu câte 50% pot bloca orice decizie.
- Forma juridică aleasă după tariful de înregistrare. Diferența de câteva sute de lei la ASP contează puțin față de răspunderea personală și de impozitele din anii următori.
- Primele luni fără evidență. Obligațiile fiscale încep din momentul înregistrării. O firmă fără politică contabilă și fără declarații depuse la termen acumulează amenzi înainte să aibă primele venituri.
Ca să nu existe o pauză între înregistrare și primele declarații, contabilitatea lunară poate porni chiar din prima lună.
Pornește cu o consultație
Dacă te gândești să deschizi o firmă, programează o consultație gratuită cu echipa Momentum Consult. Discutăm activitatea, asociații și venitul estimat, iar tu pleci cu forma juridică, codurile CAEM și lista de acte pregătite pentru ASP.