Contabilitate în construcții: evidența pe obiecte
Contabilitatea în construcții nu se poate ține doar la nivel de firmă. Fiecare șantier are bugetul lui, subantreprenorii lui și calendarul lui de predare. Dacă nu vezi costul pe fiecare obiect, afli că un contract a fost pe pierdere abia după ce s-a terminat.
Costuri pe obiect și deviz
Pe fiecare obiect se adună:
- materialele, cu documente de eliberare pe șantier;
- salariile echipelor, inclusiv orele suplimentare și deplasările;
- utilajele proprii sau închiriate și combustibilul;
- lucrările executate de subantreprenori.
Costurile reale se compară lunar cu devizul, ca să vezi la timp unde se pierde marja: la materiale, la manoperă sau la lucrările refăcute.
Lucrări în curs de execuție
Între începutul lucrărilor și predarea către beneficiar, costurile se acumulează ca lucrări în curs. Modul în care recunoști veniturile și costurile trebuie fixat în politica contabilă și aplicat consecvent. Altfel, rezultatul financiar sare de la o lună la alta fără un motiv real, iar banca sau beneficiarul primesc cifre greu de explicat.
Subantreprenori și acte de primire-predare
Actele de primire-predare sunt baza pentru venituri, costuri și TVA. Riscurile obișnuite:
- acte semnate cu întârziere sau cu volume care nu corespund devizului;
- subantreprenori cu documente incomplete sau cu facturi emise în altă perioadă;
- avansuri plătite fără contract sau fără grafic clar de execuție.
TVA în construcții
Lucrările de construcție se impozitează, de regulă, cu cota standard de 20%. Momentul obligației fiscale depinde de data livrării, a facturii și a plății, așa că avansurile primite pot genera TVA înainte de semnarea actului. Pentru dezvoltatorii imobiliari, regimul TVA al locuințelor diferă de cel al spațiilor comerciale, iar asta influențează dreptul de deducere a TVA plătite pe parcursul construcției. Merită analizat înainte de începerea proiectului, nu la vânzarea primului apartament.
Ce face echipa Momentum Consult pentru companiile de construcții
- configurăm evidența pe obiecte și centre de cost;
- verificăm actele de primire-predare și facturile subantreprenorilor;
- calculăm TVA pe livrări și avansuri și depunem declarațiile la SFS;
- calculăm salariile echipelor de pe șantier și depunem rapoartele lunare;
- pregătim rapoarte lunare de cost comparat cu devizul;
- întocmim situațiile financiare cerute de bănci și de beneficiari.
Servicii potrivite pentru construcții
Evidența pe obiecte și TVA intră în serviciul de contabilitate. Pentru echipele mari de pe șantier, cu pontaj și deplasări, adaugă salarizarea și resursele umane. Dacă ai nevoie de rapoarte pentru finanțare sau pentru licitații, vezi raportarea financiară.
Programează o consultație gratuită. Ne arăți cum lucrezi acum cu obiectele și subantreprenorii, iar noi îți spunem ce trebuie pus în ordine și cum putem prelua evidența.