Contabilitate pentru clinici private și stomatologii: specificul domeniului
Contabilitatea pentru clinici private și stomatologii combină trei zone sensibile: regimul TVA al serviciilor medicale, consumul de materiale pe fiecare procedură și salariile calculate din încasări. Fiecare are reguli proprii și fiecare se vede în rapoartele depuse la SFS, CNAS și CNAM.
TVA la serviciile medicale
Codul fiscal scutește de TVA serviciile medicale, cu excepția celor cosmetice. Scutirea este fără drept de deducere, iar asta are câteva consecințe practice:
- TVA plătită pentru echipamente, materiale și chirie devine cost pentru serviciile scutite;
- dacă oferi și servicii impozabile, de exemplu proceduri cosmetice sau vânzarea de produse, trebuie să le separi în evidență;
- TVA spre deducere se repartizează între activitatea scutită și cea impozabilă.
Medicamentele se livrează cu cota redusă de 8%, iar din 2026 aceeași cotă se aplică și dispozitivelor medicale înregistrate în Registrul de stat. Contează atât la achiziții, cât și dacă le vinzi pacienților.
Consumabile și stocuri
Implanturi, anestezice, materiale de amprentă, reactivi de laborator: au termen de valabilitate și cost ridicat. Fără norme de consum pe proceduri, nu știi cât costă de fapt o obturație, o analiză sau o consultație. Casarea materialelor expirate trebuie documentată, iar stocul verificat periodic.
Medici plătiți în procent din servicii
Mulți medici primesc un procent din valoarea serviciilor prestate. Calculul cere date corecte din programul clinicii: ce servicii a prestat fiecare medic, ce reduceri s-au aplicat, ce costuri de laborator se scad. Rezultatul se impozitează după regulile generale: impozit pe venit 12%, prima CNAM de 9% reținută de la angajat și contribuția CNAS de 24% plătită de angajator.
Autorizarea activității
Păstrăm la dosar documentele de autorizare a activității și urmărim ca serviciile facturate să corespundă celor pe care clinica le prestează legal. Asta ajută la un control fiscal, mai ales când se pune în discuție scutirea de TVA.
Ce face echipa Momentum Consult pentru clinici
- separăm serviciile scutite de TVA de cele impozabile și calculăm TVA deductibilă;
- organizăm evidența consumabilelor pe proceduri și cabinete;
- calculăm salariile medicilor în procent din servicii, dar și pe cele ale asistenților și personalului administrativ;
- reconciliem încasările din casa de marcat și terminal cu plățile primite prin transfer;
- depunem declarațiile la SFS, CNAS și CNAM;
- pregătim rapoarte lunare de venituri și costuri pe tip de serviciu.
Servicii potrivite pentru clinici și stomatologii
Evidența completă, cu TVA și consumabile, intră în serviciul de contabilitate. Pentru grilele de plată în procente și contractele personalului medical, vezi salarizarea și resursele umane. Dacă oferi atât servicii medicale, cât și cosmetice, consultanța fiscală te ajută să stabilești corect regimul TVA.
Programează o consultație gratuită. Ne spui ce servicii oferă clinica și cum sunt plătiți medicii, iar noi îți arătăm ce trebuie urmărit în evidență.