Cum deschizi un SRL în Moldova în 2026, pas cu pas

Ce trebuie pregătit înainte de a merge la ASP

Înregistrarea unui SRL la Agenția Servicii Publice (ASP) durează, în regim obișnuit, o zi lucrătoare. Pregătirea durează mai mult, iar tot aici apar greșelile care se corectează apoi luni de zile: coduri de activitate alese în grabă, un sediu fără acte, un capital social pus la întâmplare. Mai jos găsiți pașii în ordinea în care merită parcurși, cu taxele și termenele publicate de ASP.

Pe scurt

• Taxa de stat pentru înregistrarea unui SRL este de 1 149 lei, cu termen de 24 de ore; procedura de urgență (4 ore) costă 4 596 lei.
• Legea nu mai impune capitalul social minim de 5 400 lei, iar contractul de constituire și statutul au fost comasate într-un singur act constitutiv.
• Firmele fondate și administrate de tineri de 18-35 de ani, la prima afacere, pot fi scutite de taxa de înregistrare.
• După înregistrare urmează contul bancar, semnătura electronică, alegerea regimului fiscal și organizarea contabilității.

Pasul 1. Alegeți denumirea

Denumirea trebuie să se deosebească de cele deja înscrise în Registrul de stat al persoanelor juridice. Verificați disponibilitatea înainte de a redacta actele și păstrați două-trei variante de rezervă. Denumirea completă include forma juridică, de exemplu „Nord Soft" SRL.

Un sfat practic: alegeți o denumire ușor de scris cu litere latine, fără prescurtări pe care băncile sau partenerii străini le pot citi greșit.

Pasul 2. Stabiliți asociații și administratorul

Un SRL poate avea unul sau mai mulți asociați, persoane fizice sau juridice, din Moldova sau din străinătate. Limita de 50 de asociați a fost eliminată prin Legea nr. 229/2023. Administratorul poate fi unul dintre asociați sau o altă persoană.

Dacă sunt mai mulți asociați, discutați din start cotele, cine semnează, cum se iau deciziile și ce se întâmplă când cineva vrea să iasă. Legea permite și un contract între asociați, separat de actul constitutiv, pentru reguli de vot sau de transmitere a părților sociale.

La înregistrare se declară și beneficiarul efectiv, adică persoana fizică ce controlează în final firma.

Pasul 3. Decideți capitalul social

După reforma din 2023, legea nu mai cere capitalul minim de 5 400 lei, iar modificarea capitalului se face mai simplu, prin înregistrare în Registrul de stat, fără schimbarea obligatorie a statutului. Aportul poate fi în bani sau în bunuri.

Faptul că legea permite o sumă simbolică nu înseamnă că este o idee bună. Băncile, furnizorii și autoritățile se uită la capital când evaluează o firmă nouă. Stabiliți o sumă care acoperă cheltuielile de pornire și pe care o puteți depune efectiv.

Pasul 4. Alegeți codurile CAEM

Codurile CAEM descriu activitățile firmei. Includeți activitatea principală și activitățile pe care le veți desfășura realist în primul an. Codurile contează mai mult decât pare:

• unele activități cer licență sau autorizație înainte de începere;
• pentru rezidența în Moldova IT Park se verifică activitățile eligibile;
• anumite scutiri și regimuri fiscale depind de tipul activității.

Codurile se pot completa ulterior, dar fiecare modificare înseamnă o nouă cerere la ASP.

Pasul 5. Pregătiți actele

Setul de bază pentru un SRL cu asociați persoane fizice:

• cererea de înregistrare;
• actul constitutiv (ASP pune la dispoziție formulare-tip);
• actele de identitate ale asociaților și administratorului;
• documentul care confirmă sediul: contract de locațiune, de comodat sau acordul proprietarului;
• informația despre beneficiarul efectiv;
• dovada achitării taxei de stat, dacă nu beneficiați de scutire.

Pentru asociați persoane juridice sau nerezidenți se cer acte suplimentare, de regulă traduse și legalizate. Verificați lista exactă la ASP înainte de depunere.

Pasul 6. Depuneți cererea la ASP

Cererea se depune la un oficiu ASP sau online, cu semnătură electronică (serviciul online este disponibil pentru SRL și SA). Termenul de 24 de ore se calculează din ziua lucrătoare imediat următoare depunerii actelor.

Scutirea pentru întreprinderile debutante se aplică dacă firma este SRL, are cel mult 5 asociați, se încadrează la microîntreprinderi, iar fondatorii și administratorii au între 18 și 35 de ani inclusiv și desfășoară activitate economică pentru prima dată.

După înregistrare primiți extrasul din Registrul de stat cu numărul de identificare de stat (IDNO), care este și codul fiscal al firmei.

Pasul 7. Deschideți contul bancar

Cu extrasul și actul constitutiv mergeți la bancă. Banca va cere actele de identitate ale administratorului și asociaților, informații despre beneficiarul efectiv și o descriere a activității, a clienților și a volumelor estimate. Pregătiți răspunsurile din timp: verificările pot dura, mai ales când există asociați nerezidenți.

Din prima zi, țineți banii firmei separat de banii personali. Plățile personale din contul firmei creează probleme fiscale greu de explicat ulterior.

Pasul 8. Semnătura electronică și e-Factura

Semnătura electronică vă trebuie pentru rapoartele la Serviciul Fiscal de Stat (SFS), pentru cererile online și pentru e-Factura, sistemul SFS de facturi fiscale electronice. e-Factura este obligatorie pentru contribuabilii incluși în lista aprobată de SFS, iar mulți parteneri preferă oricum facturile electronice. Conectați-vă la sistem înainte de prima vânzare.

Pasul 9. Alegeți regimul fiscal

Pentru un SRL nou, variantele principale sunt:

• Regimul general: impozit pe venit de 12% din profitul impozabil.
• Regimul de 4%: firmele din sectorul IMM care nu sunt plătitoare de TVA pot aplica, în anumite condiții și cu excepții, impozitul de 4% din venitul din activitatea operațională (art. 54¹ din Codul fiscal).
• TVA: înregistrarea devine obligatorie când livrările impozabile din orice 12 luni consecutive depășesc 1,7 milioane lei (plafon valabil din 1 martie 2026). Firma se poate înregistra și benevol.
• Moldova IT Park: pentru firmele IT care îndeplinesc condițiile, impozit unic de 7% din venitul din vânzări.

Alegerea depinde de marjă, de clienți, de salarii și de planurile de creștere. Merită un calcul pe cifrele reale înainte de prima factură.

Pasul 10. Primii pași în contabilitate

• Aprobați politicile contabile și alegeți programul de contabilitate.
• Păstrați documentele primare de la prima tranzacție: facturi, contracte, acte de predare, extrase bancare.
• Pentru vânzări cu numerar, instalați echipamentul de casă și control înainte de a încasa primii bani.
• Angajații lucrează doar cu contract individual de muncă semnat înainte de începerea activității. Darea de seamă IPC21 privind reținerile și contribuțiile se depune lunar, până la data de 25 a lunii următoare.
• La finalul anului urmează situațiile financiare și declarația cu privire la impozitul pe venit.

Dacă nu aveți încă un contabil, vedeți ce includ serviciile de contabilitate și prețurile noastre. Iar dacă preferați să nu pierdeți timp cu actele, ne ocupăm de înregistrarea firmei de la denumire până la extras.

Care sunt cele mai frecvente greșeli?

• Coduri CAEM incomplete. Firma începe o activitate neînregistrată sau pierde accesul la un regim fiscal.
• Sediu fără acte. O adresă fără contract sau fără acordul proprietarului creează probleme la ASP, la bancă și la SFS.
• Capital simbolic fără plan. Legal este posibil, dar poate ridica întrebări la bancă și la parteneri.
• Bani personali amestecați cu banii firmei. Retragerile fără documente pot genera obligații fiscale neprevăzute.
• Plafonul TVA urmărit o dată pe an. Plafonul se calculează pe orice 12 luni consecutive, nu pe anul calendaristic.
• Oameni care lucrează „de probă" fără contract. Munca nedeclarată aduce amenzi și costuri retroactive.

Surse

• ASP: prețul și termenul de înregistrare a unei întreprinderi
• ASP: serviciul Înregistrare afacere
• ASP: modificările aduse Legii privind societățile cu răspundere limitată
• ASP: întreprinderile debutante sunt scutite de taxele pentru înregistrarea de stat
• Monitorul Fiscal FISC.md: pragul de înregistrare TVA din 1 martie 2026